Pobyt czasowy i praca — wniosek krok po kroku
Pokazujemy dokładnie, gdzie kliknąć i co wpisać w systemie MOS. Prostym językiem.
440 zł
opłata skarbowa
+100 zł
za kartę pobytu
3 lata
maksymalny okres zezwolenia
45 dni
tyle możesz poprawiać wersję roboczą
- 1Przygotuj
- 2Konto
- 3Pracodawca
- 4Wniosek
- 5Wyślij
- 6Urząd
Czy to Twój wniosek?
Wybierz go, jeżeli pracujesz u polskiego pracodawcy i chcesz jedną decyzją załatwić dwie rzeczy naraz: prawo do mieszkania w Polsce i prawo do pracy. Urząd nazywa to zezwoleniem jednolitym. Nie potrzebujesz wtedy osobnego zezwolenia na pracę.
To Twój wniosek, jeżeli:
- masz konkretnego pracodawcę w Polsce
- pracujesz albo zaraz zaczynasz
- masz gdzie mieszkać i ubezpieczenie zdrowotne
- jesteś w Polsce
To nie jest Twój wniosek, jeżeli:
- prowadzisz własną firmę
- studiujesz
- przyjeżdżasz do rodziny
- pracujesz sezonowo
- zagraniczna firma przenosi Cię do polskiego oddziału
Kiedy najpóźniej złożyć
Najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu. Jeśli złożysz w terminie i bez braków formalnych, Twój pobyt jest legalny do zakończenia sprawy. Ale nie czekaj do ostatniego dnia — bez podpisu pracodawcy system w ogóle nie pozwoli Ci wysłać wniosku, a na ten podpis czeka się czasem długo.
Krok 1. Przygotuj wszystko przed startem
Nie otwieraj MOS, dopóki nie masz tych rzeczy.
Profil zaufany
To Twój podpis w internecie. Zakładasz go za darmo przez bankowość internetową albo osobiście w urzędzie. Zamiast niego może być podpis kwalifikowany lub podpis osobisty z e-dowodu.
Ważny paszport
Zeskanuj albo sfotografuj wszystkie strony, także puste. Jeden plik maksymalnie 10 MB.
Zdjęcie cyfrowe
JPG, minimum 684 × 883 piksele, maksymalnie 2,5 MB, proporcje 35 × 45 mm. Zrobione w ciągu ostatnich 6 miesięcy. Twarz na wprost, oczy otwarte i widoczne, jednolite jasne tło, bez nakrycia głowy i bez ciemnych okularów. Twarz ma zajmować 70–80% zdjęcia.
Adres e-mail, do którego masz dostęp
Na niego przyjdzie link aktywacyjny konta oraz wiadomość, gdy pracodawca podpisze załącznik.
Adres e-mail Twojego pracodawcy
Wpiszesz go we wniosku. Na ten adres system wyśle link do podpisania załącznika.
Dwie opłaty
440 zł opłaty skarbowej oraz 100 zł za wydanie karty pobytu. Dwa osobne przelewy, na dwa różne konta. Zachowaj potwierdzenia — będziesz je załączać. Opłat nie zapłacisz w samym MOS.
Adres, pod którym naprawdę odbierzesz list
Na ten adres urząd wyśle wezwanie i decyzję. MOS nie służy do korespondencji z urzędem.
Nie masz komputera?
Wniosek wypełnisz z dowolnego urządzenia w przeglądarce, także z telefonu. Jeśli nie masz żadnego, pomoc dostaniesz w urzędzie wojewódzkim, do którego składasz wniosek.
Kroki w systemie MOS
Załóż konto
- 1Wejdź na mos.cudzoziemcy.gov.pl
- 2Kliknij Zaloguj
- 3Strona przeniesie Cię na login.gov.pl — wybierz Profil zaufany
- 4Zaloguj się tak, jak logujesz się do banku
- 5Wypełnij formularz rejestracyjny i kliknij Zatwierdź
- 6Otwórz pocztę e-mail i kliknij link aktywacyjny
Konto ze starego MOS nie działa
Poprzedni portal został wyłączony, a konta usunięte. Musisz założyć nowe.
Nigdy nikomu nie podawaj swoich danych do logowania na login.gov.pl.
Także pełnomocnikowi. Regulamin tego zabrania, a Ty tracisz kontrolę nad swoimi danymi.
Uprzedź pracodawcę, zrób to na początku
- 1Powiedz pracodawcy, że dostanie e-mail z systemu MOS z linkiem do załącznika
- 2Pracodawca wypełnia w tym linku dane o Twojej pracy i podpisuje załącznik elektronicznie
- 3Gdy podpisze, dostaniesz e-mail o treści „Wniosek jest już możliwy do złożenia”
Bez podpisu pracodawcy system zablokuje wysłanie wniosku.
Link dla pracodawcy jest ważny 30 dni. To najczęstsza przyczyna, dla której ludzie nie zdążają przed końcem legalnego pobytu.
Pracodawca nie dołączy własnych dokumentów
Do samego załącznika nie może nic dodać. Wszystkie dodatkowe dokumenty załączasz Ty, ze swojego konta.
Wypełnij wniosek
- 1Po zalogowaniu wybierz wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy
- 2Jako cel pobytu wskaż wykonywanie pracy — to zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
- 3Wypełniaj po polsku
- 4Imię, nazwisko, datę urodzenia i numer paszportu przepisz litera w literę tak, jak w paszporcie
- 5Podaj adres, pod którym faktycznie mieszkasz i odbierasz listy
- 6Wpisz adres e-mail pracodawcy — to uruchamia wysyłkę linku z kroku 2
- 7Jeśli czegoś nie da się wpisać w formularzu, dołącz to jako osobny załącznik w ostatnim kroku
Możesz przerwać w każdej chwili
Zapisz wersję roboczą i wróć później — masz 45 dni od ostatniej zmiany. Wersji roboczej nie wyślesz nikomu mailem, ale możesz ją wydrukować przyciskiem Drukuj.
Nie znasz dobrze polskiego?
Urząd wprost dopuszcza korzystanie z darmowego tłumacza internetowego albo pomocy osoby znającej polski. Najważniejsze, żeby dane osobowe zgadzały się z paszportem.
Dodaj załączniki
- 1Zdjęcie — JPG, min. 684 × 883 px, maks. 2,5 MB
- 2Skan lub zdjęcie wszystkich stron paszportu — plik maks. 10 MB
- 3Potwierdzenie opłaty skarbowej 440 zł
- 4Potwierdzenie opłaty 100 zł za kartę pobytu
- 5Sprawdź, czy załącznik od pracodawcy jest już podpisany
Limity
Zdjęcie maks. 2,5 MB · każdy inny załącznik maks. 10 MB · wszystko razem maks. 50 MB. Jeśli pliki są za ciężkie, zeskanuj w niższej jakości.
Podpis odręczny czy elektroniczny?
Wniosek i załącznik pracodawcy muszą być podpisane elektronicznie. Pozostałe dokumenty możesz podpisać ręcznie, zeskanować i dołączyć.
Sprawdź, podpisz i wyślij
- 1Przeczytaj cały wniosek od góry do dołu
- 2Sprawdź szczególnie numer paszportu, datę urodzenia, pisownię nazwiska i adres
- 3Podpisz wniosek elektronicznie — profilem zaufanym
- 4Kliknij Wyślij
- 5Pobierz i zapisz UPO — urzędowe poświadczenie odbioru
- 6Zapisz wniosek w formacie PDF i XML
Po kliknięciu «Wyślij» nie cofniesz i nie poprawisz wniosku.
Literówka w numerze paszportu oznacza wezwanie i kilka tygodni straty.
Nie dostaniesz e-maila o złożeniu wniosku
W systemie zobaczysz status „przesłany”. To znaczy, że wniosek dotarł. Dowodem jest UPO.
Zaświadczenie, wizyta i decyzja
- 1Pracownik urzędu sprawdza i zatwierdza Twój wniosek
- 2Dopiero po zatwierdzeniu pobierzesz z MOS zaświadczenie o złożeniu wniosku — ono zastępuje dawny stempel w paszporcie
- 3Wojewoda wezwie Cię na konkretny termin: odciski palców, wzór podpisu, oryginał paszportu
- 4Decyzję urząd wyśle na wskazany adres do doręczeń — Twój albo pełnomocnika
- 5Po decyzji pozytywnej odbierasz kartę pobytu
MOS nie poinformuje Cię o niczym
Portal nie pokazuje statusu sprawy, nie służy do pisania do urzędu i nie wysyła powiadomień o wezwaniach. O wszystkim dowiesz się od pracownika urzędu — pocztą albo przez e-Doręczenia. Jeśli nie odbierzesz wezwania i nie uzupełnisz braków w terminie, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania.
Co, jeśli coś się zmieni po złożeniu wniosku
Zmiany zgłaszasz poza systemem MOS — pismem papierowym albo elektronicznie na adres e-Doręczeń wojewody. Dotyczy to:
- zmiany pracodawcy
- zmiany warunków wykonywanej pracy
- zmiany adresu do korespondencji
- zmiany celu pobytu w Polsce
- odwołania od decyzji
Zmiana pracodawcy to nie drobiazg
Zezwolenie jednolite jest powiązane z konkretnym pracodawcą i konkretnymi warunkami pracy. Zmiana bez zgłoszenia może oznaczać, że pracujesz nielegalnie — nawet jeśli Twój pobyt jest legalny.
Ile zapłacisz
| Za co płacisz | Ile |
|---|---|
| Opłata skarbowa — pobyt czasowy i praca | 440 zł |
| Wydanie karty pobytu | 100 zł |
| Karta pobytu — dziecko do 16 lat, uczeń, student | 50 zł |
| Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę | 220 zł |
| Pełnomocnictwo | 17 zł |
Gdzie zapłacić
Kwoty są jednakowe w całej Polsce. Numery kont bierzesz ze strony tego urzędu wojewódzkiego, który prowadzi Twoją sprawę. Opłat nie zapłacisz przez MOS.
Najczęstsze pytania
Nie. Sam wniosek składasz w całości przez internet, bez rezerwacji terminu i bez kolejki. Do urzędu pójdziesz dopiero na wezwanie — po odciski palców, wzór podpisu i okazanie oryginału paszportu.
Nie. Musisz zalogować się osobiście i podpisać wniosek własnym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być przy Tobie i pomóc w wypełnianiu, ale nie wolno mu logować się na Twoje konto ani wysyłać wniosku ze swojego.
Tak. Wystarczy przeglądarka internetowa na dowolnym urządzeniu.
Wniosek złóż najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po usunięciu awarii. Za datę złożenia uznaje się pierwszy dzień niedostępności systemu. Informacje o awariach urząd publikuje na swojej stronie.
Nie. Po zatwierdzeniu wniosku przez pracownika urzędu pobierzesz z MOS zaświadczenie o złożeniu wniosku — to ono zastępuje stempel. Służby kontrolujące legalność pobytu widzą Twój wniosek w systemie.
Twoja sprawa jest rozpatrywana normalnie. Nie musisz umarzać postępowania ani składać wniosku jeszcze raz przez MOS.
Nie. Wniosek o wydanie nowej karty pobytu nadal składa się w wersji papierowej.
Maksymalnie na 3 lata. Urząd może udzielić go na krócej — zwykle na czas trwania Twojej umowy.
Ze swojego konta wejdź w „Dane osobowe”, kliknij „Dodaj konto” i wpisz dane dziecka. Potem przy wyborze wniosku wskażesz, kogo on dotyczy.
Kiedy lepiej nie robić tego samemu
Formularz jest zrobiony tak, żeby dało się go wypełnić bez prawnika. Ale w tych sytuacjach jeden błąd kosztuje kilka miesięcy i legalność pobytu:
- Miałeś już odmowę albo wniosek pozostawiono bez rozpoznania
- Twój legalny pobyt kończy się za mniej niż dwa tygodnie
- Zmieniasz pracodawcę w trakcie postępowania
- Pracodawca zwleka z podpisaniem załącznika
- Nie masz pewnego adresu, pod którym odbierzesz list z urzędu
- Urząd milczy od wielu miesięcy
Co daje pełnomocnik, nawet gdy wniosek składasz sam
Urząd ma obowiązek doręczać pisma pełnomocnikowi. Twój prawnik dowiaduje się o wezwaniu od razu — a Ty nie tracisz sprawy dlatego, że akurat nie było Cię w domu, gdy przyszedł listonosz. Odpowiada też za poprawność formalną wniosku i reaguje, gdy urząd przekracza własne terminy. Sprawdzaj, komu powierzasz sprawę: pytaj o dane firmy, umowę na piśmie i o to, kto konkretnie poprowadzi Twoje postępowanie.
Chcesz, żeby ktoś pilnował Twojej sprawy?
Napisz krótko, na jakim jesteś etapie. Odpowiemy po polsku, angielsku, hiszpańsku lub ukraińsku.
Zaznacz zgodę, aby przejść do WhatsApp.