Studia — wniosek o pobyt krok po kroku
Pokazujemy, co zrobić w systemie MOS i co musi zrobić Twoja uczelnia. Prostym językiem.
340 zł
opłata skarbowa
+100 zł
za kartę pobytu
60 dni
tyle urząd ma na decyzję
45 dni
tyle możesz poprawiać wersję roboczą
- 1Przygotuj
- 2Konto
- 3Uczelnia
- 4Wniosek
- 5Wyślij
- 6Urząd
Czy to Twój wniosek?
Wybierz go, jeżeli przyjeżdżasz do Polski studiować albo już studiujesz i chcesz zostać dłużej. Uwaga: prawo rozumie słowo „studia” wąsko. Nie każda nauka na uczelni to studia w rozumieniu tego wniosku.
To Twój wniosek, jeżeli uczysz się na:
- studiach stacjonarnych pierwszego lub drugiego stopnia
- jednolitych studiach magisterskich
- w szkole doktorskiej
- na kursie przygotowawczym do tych studiów
To NIE są studia w rozumieniu tego wniosku:
To wszystko prawo nazywa „nauką”, a nie „studiami”. Wtedy właściwy jest inny wniosek — o pobyt czasowy ze względu na inne okoliczności.
- studia niestacjonarne, czyli zaoczne i wieczorowe
- studia podyplomowe
- studia MBA
- kursy językowe i szkoły policealne
Twoja uczelnia musi być zatwierdzona
Kształcenie musi odbywać się w jednostce zatwierdzonej przez ministra spraw wewnętrznych albo takiej, wobec której nie wydano decyzji o zakazie przyjmowania cudzoziemców. Zapytaj o to w dziale spraw studenckich, zanim złożysz wniosek. Jeśli uczelnia nie spełnia tego warunku, urząd odmówi — nawet jeśli reszta dokumentów będzie w porządku.
Krok 1. Przygotuj wszystko przed startem
Nie otwieraj MOS, dopóki nie masz tych rzeczy.
Profil zaufany
To Twój podpis w internecie. Zakładasz go za darmo przez bankowość internetową albo osobiście w urzędzie. Zamiast niego może być podpis kwalifikowany.
Ważny paszport
Skan wszystkich stron — także pustych. Uwaga: skan paszportu dołączasz w formacie PDF, jeden plik maksymalnie 10 MB.
Zdjęcie cyfrowe
JPG, minimum 684 × 883 piksele, maksymalnie 2,5 MB, proporcje 35 × 45 mm. Zrobione w ciągu ostatnich 6 miesięcy. Twarz na wprost, jasne jednolite tło, bez nakrycia głowy i bez ciemnych okularów.
Adres e-mail Twojej uczelni
Wpiszesz go we wniosku. Na ten adres system wyśle uczelni link do wypełnienia załącznika nr 5.
Dowód opłaty za studia
Jeśli studiujesz odpłatnie — potwierdzenie opłaty za semestr albo rok.
Ubezpieczenie zdrowotne
Musisz je mieć przez cały pobyt.
Środki finansowe
Musisz wykazać pieniądze na utrzymanie, na koszty studiów i na podróż powrotną. Wysokość zależy od Twojej sytuacji — sprawdź ją w urzędzie wojewódzkim, do którego składasz wniosek.
Dwie opłaty
340 zł opłaty skarbowej oraz 100 zł za wydanie karty pobytu. Dwa osobne przelewy. Opłat nie zapłacisz w samym MOS.
Adres, pod którym naprawdę odbierzesz list
Na ten adres urząd wyśle wezwanie i decyzję.
Dokumenty po obcemu wymagają tłumacza przysięgłego
Każdy dokument w języku obcym musi mieć tłumaczenie przysięgłe na polski. Listę tłumaczy przysięgłych prowadzi Ministerstwo Sprawiedliwości. Tłumaczenie zwykłe, także z internetu, nie wystarczy.
Kroki w systemie MOS
Załóż konto
- 1Wejdź na mos.cudzoziemcy.gov.pl
- 2Kliknij Zaloguj
- 3Strona przeniesie Cię na login.gov.pl — wybierz Profil zaufany
- 4Wypełnij formularz rejestracyjny i kliknij Zatwierdź
- 5Otwórz pocztę e-mail i kliknij link aktywacyjny
Wniosku nie złożysz z zagranicy
Wniosek w MOS możesz złożyć tylko wtedy, gdy jesteś w Polsce. Złożenie go zza granicy jest niedopuszczalne.
Wypełnij wniosek i wyślij formularz uczelni
- 1Kliknij Złóż wniosek online i wybierz „Zezwolenie na pobyt czasowy”
- 2Jako cel pobytu wskaż kształcenie się na studiach
- 3Wypełniaj po polsku, dane osobowe przepisz litera w literę tak jak w paszporcie
- 4Załącz zdjęcie w JPG i skan wszystkich stron paszportu w PDF
- 5Wpisz adres e-mail jednostki prowadzącej studia
- 6Na końcu kliknij Zapisz wniosek i prześlij formularz jednostce prowadzącej studia
To jeszcze nie jest złożenie wniosku
Po tym kliknięciu wniosek NIE jest złożony. Teraz czekasz na uczelnię. Dopiero gdy ona podpisze załącznik, wrócisz do systemu i wyślesz wniosek.
Uczelnia wypełnia załącznik nr 5
- 1Uczelnia dostaje na podany adres e-mail link do formularza
- 2Przedstawiciel uczelni wypełnia załącznik nr 5 i podpisuje go przez login.gov.pl
- 3Podpisany załącznik dołącza się do Twojego wniosku automatycznie
- 4Dostaniesz e-mail o możliwości dokończenia składania wniosku
Bez podpisu uczelni nie wyślesz wniosku
Uprzedź dział spraw studenckich zawczasu. Na ten podpis czeka się czasem tygodniami, a Twój legalny pobyt biegnie.
Dokończ i wyślij
- 1Zaloguj się ponownie i wejdź w „Moje dokumenty”
- 2Przy wniosku zobaczysz status „Wniosek możliwy do podpisu i wysłania”
- 3Sprawdź cały wniosek — szczególnie numer paszportu i pisownię nazwiska
- 4Podpisz wniosek profilem zaufanym przez login.gov.pl
- 5Kliknij Wyślij
- 6Pobierz i zachowaj UPO — urzędowe poświadczenie odbioru
Bez UPO wniosek nie jest złożony
Urzędowe poświadczenie odbioru to jedyny dowód, że wniosek dotarł. Pobierz je i zapisz.
Wizyta w urzędzie
- 1Wojewoda wezwie Cię na konkretny termin — nie wcześniej niż 7 dni od doręczenia wezwania
- 2Weź oryginał paszportu — bez niego postępowanie zostanie umorzone
- 3Weź dowód opłaty skarbowej, jeśli nie załączyłeś go do wniosku
- 4Zostawisz odciski palców i wzór podpisu
Nie przyjdziesz — sprawa się kończy
Jeśli nie stawisz się na wezwanie albo nie dopełnisz czynności, wojewoda umorzy postępowanie.
Dokumenty potwierdzające i decyzja
- 1Wojewoda wezwie Cię do przedłożenia dokumentów o ubezpieczeniu, środkach finansowych i opłacie za studia
- 2Na ich dostarczenie dostaniesz termin nie krótszy niż 14 dni
- 3Dokumenty składasz w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie
- 4Urząd ma 60 dni na decyzję od chwili, gdy wniosek jest kompletny
- 5Decyzję dostaniesz na wskazany adres do doręczeń
Wnioski doktorantów mają pierwszeństwo
Osoby przyjęte do szkoły doktorskiej są rozpatrywane w pierwszej kolejności.
Co warto wiedzieć o zaświadczeniu
Jeśli złożysz wniosek w trakcie legalnego pobytu, dostaniesz z MOS bezpłatne zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku. Twój pobyt jest legalny do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna. Ale:
- zaświadczenie nie uprawnia do podróżowania po strefie Schengen
- możesz wyjechać do swojego kraju, ale żeby wrócić, potrzebujesz wizy albo prawa wjazdu w ruchu bezwizowym
- jeśli wrócisz w ruchu bezwizowym, możesz zostać do końca sprawy, nawet po upływie 90 dni
Zezwolenie nie przedłuża się samo
Przed końcem ważności musisz złożyć nowy wniosek. Uwaga: po zezwoleniu na studia nie możesz ubiegać się o pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Ile zapłacisz
| Za co | Ile |
|---|---|
| Opłata skarbowa — pobyt czasowy na studia | 340 zł |
| Wydanie karty pobytu | 100 zł |
| Karta pobytu — uczeń, student, dziecko do 16 lat | 50 zł |
| Pełnomocnictwo | 17 zł |
Nie zapłacisz — wniosek wróci
Opłatę skarbową wnosisz z góry. Jeśli tego nie zrobisz, wojewoda wezwie Cię do zapłaty w terminie od 7 do 14 dni, a gdy nie zapłacisz — zwróci wniosek. Numer konta bierzesz ze strony urzędu wojewódzkiego prowadzącego sprawę.
Najczęstsze pytania
Nie. Studia niestacjonarne prawo traktuje jako naukę, nie jako studia. Właściwy jest wniosek o pobyt czasowy ze względu na inne okoliczności.
Nie, z tego samego powodu co przy studiach zaocznych.
Zapytaj w dziale spraw studenckich albo w biurze obsługi studentów zagranicznych. To uczelnia zna swój status.
60 dni od chwili, gdy wniosek jest kompletny wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami. Ten termin liczy się od kompletności, nie od wysłania.
Do tego wniosku nie musisz dokumentować znajomości polskiego. Sam wniosek wypełniasz jednak po polsku.
Możesz, ale zaświadczenie z MOS nie zastępuje wizy. Żeby wrócić do Polski, potrzebujesz wizy albo prawa wjazdu w ruchu bezwizowym.
Zmianę celu pobytu zgłoś wojewodzie pismem poza systemem MOS.
Nie. Wniosek podpisujesz i wysyłasz osobiście.
Kiedy lepiej nie robić tego samemu
Formularz da się wypełnić bez prawnika. Ale w tych sytuacjach jeden błąd kosztuje semestr:
- Nie masz pewności, czy Twój kierunek liczy się jako studia
- Uczelnia zwleka z podpisaniem załącznika, a Twój pobyt się kończy
- Miałeś już odmowę albo umorzenie postępowania
- Nie wiesz, jak udokumentować środki finansowe
- Zmieniasz uczelnię albo kierunek w trakcie sprawy
Co daje pełnomocnik
Urząd ma obowiązek doręczać pisma pełnomocnikowi, więc wezwanie nie przepadnie, gdy akurat wyjedziesz na sesję albo do domu. Pełnomocnik odpowiada też za poprawność formalną wniosku i reaguje, gdy urząd przekracza własne terminy. Sprawdzaj, komu powierzasz sprawę: pytaj o dane firmy, umowę na piśmie i o to, kto poprowadzi Twoje postępowanie.
Chcesz mieć pewność, że wniosek jest poprawny?
Napisz, na jakim kierunku i uczelni studiujesz. Sprawdzimy, czy to właściwy wniosek.
Zaznacz zgodę, aby przejść do WhatsApp.