Działalność gospodarcza — wniosek o pobyt krok po kroku
To zezwolenie dostaniesz tylko wtedy, gdy Twoja firma realnie coś wnosi. Pokazujemy, co dokładnie trzeba wykazać.
340 zł
opłata skarbowa
+100 zł
za kartę pobytu
do 3 lat
na tyle udzielane jest zezwolenie
1010 zł
minimalny dochód miesięczny na siebie
- 1Sprawdź warunki
- 2Przygotuj
- 3Konto
- 4Wniosek
- 5Wyślij
- 6Urząd
Czy to Twój wniosek?
Wybierz go, jeżeli prowadzisz w Polsce firmę i to ona jest powodem Twojego pobytu. Uwaga: samo posiadanie firmy nie wystarcza. Urząd bada, czy działalność jest korzystna dla polskiej gospodarki — pod względem dochodu albo miejsc pracy.
To Twój wniosek, jeżeli prowadzisz działalność:
- na podstawie wpisu do CEIDG
- pełniąc funkcję w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością albo spółki akcyjnej, której jesteś wspólnikiem lub akcjonariuszem
- prowadząc sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz
- działając jako prokurent
Musisz spełnić jeden z trzech warunków
To najważniejsza część tego wniosku. Wystarczy jeden z nich, ale bez żadnego zezwolenia nie będzie.
- Warunek 1 — dochód. W roku podatkowym poprzedzającym wniosek firma osiągnęła dochód nie niższy niż dwunastokrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w województwie, w którym ma siedzibę.
- Warunek 2 — zatrudnienie. Firma zatrudnia od co najmniej 12 miesięcy przed wnioskiem, na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze, co najmniej 2 pracowników będących obywatelami Polski, państw UE, EFTA lub Szwajcarii, obywatelami Wielkiej Brytanii objętymi brexitem albo osobami objętymi w Polsce ochroną.
- Warunek 3 — perspektywa. Masz środki albo prowadzisz działania pozwalające spełnić warunek 1 lub 2 w przyszłości — w szczególności wzrost inwestycji, transfer technologii, wprowadzanie innowacji albo tworzenie miejsc pracy.
Dopiero zacząłeś? To nie przekreśla sprawy
Jeżeli firma dopiero rusza albo przejściowo jest w słabej kondycji, na przykład po inwestycjach, zezwolenie nadal jest możliwe. Urząd bierze wtedy pod uwagę wiarygodną prognozę rozwoju: posiadane zasoby finansowe, dokonane inwestycje i ich potencjalny zwrot, tworzenie miejsc pracy oraz innowacyjność. To właśnie warunek 3.
Musisz też mieć własny dochód na życie
Niezależnie od kondycji firmy musisz mieć stabilne i regularne źródło dochodu na utrzymanie siebie i osób na Twoim utrzymaniu: powyżej 1010 zł miesięcznie, jeśli gospodarujesz samodzielnie, albo powyżej 823 zł miesięcznie na każdą osobę w rodzinie.
Krok 1. Przygotuj dokumenty firmowe
Ten wniosek wymaga więcej papierów niż pozostałe, bo urząd ocenia firmę, a nie tylko Ciebie.
Dokumenty rejestrowe firmy
Wpis do CEIDG albo dane z KRS, umowa spółki, dokumenty potwierdzające Twoją funkcję lub udziały.
Zeznanie podatkowe za poprzedni rok
Potwierdza dochód firmy przy warunku 1.
Dokumenty o zatrudnieniu
Umowy o pracę i zgłoszenia do ZUS, jeżeli powołujesz się na warunek 2.
Biznesplan albo dowody inwestycji
Jeżeli powołujesz się na warunek 3 — pokaż środki, inwestycje, plany zatrudnienia i innowacje.
Dokumenty o własnym dochodzie
Potwierdzenie stabilnego źródła utrzymania.
Ubezpieczenie zdrowotne
Musisz je mieć przez cały pobyt.
Profil zaufany
Twój podpis w internecie. Zakładasz go za darmo przez bankowość internetową albo osobiście w urzędzie.
Ważny paszport
Skan wszystkich stron w formacie PDF, jeden plik maksymalnie 10 MB.
Zdjęcie cyfrowe
JPG, minimum 684 × 883 piksele, maksymalnie 2,5 MB. Zrobione w ciągu ostatnich 6 miesięcy.
Dwie opłaty
340 zł opłaty skarbowej oraz 100 zł za wydanie karty pobytu. Dwa osobne przelewy.
Dokumenty po obcemu wymagają tłumacza przysięgłego
Zagraniczne dokumenty finansowe i rejestrowe muszą mieć tłumaczenie przysięgłe na polski.
Kroki w systemie MOS
Załóż konto
- 1Wejdź na mos.cudzoziemcy.gov.pl
- 2Kliknij Zaloguj
- 3Strona przeniesie Cię na login.gov.pl — wybierz Profil zaufany
- 4Wypełnij formularz rejestracyjny i kliknij Zatwierdź
- 5Otwórz pocztę e-mail i kliknij link aktywacyjny
Wypełnij wniosek
- 1Kliknij Złóż wniosek online i wybierz „Zezwolenie na pobyt czasowy”
- 2Jako cel wskaż prowadzenie działalności gospodarczej
- 3Wypełniaj po polsku, dane osobowe przepisz litera w literę tak jak w paszporcie
- 4Opisz formę działalności — CEIDG, funkcja w zarządzie, komplementariusz albo prokurent
- 5Załącz zdjęcie w JPG i skan wszystkich stron paszportu w PDF
- 6Dołącz dokumenty firmowe — nie musisz na tym etapie, ale to znacznie skraca sprawę
Pełnisz funkcję w zarządzie spółki? Będzie załącznik od podmiotu
Jeżeli Twoim celem jest praca poprzez pełnienie funkcji w zarządzie spółki z o.o. lub akcyjnej, prowadzenie spraw spółki komandytowej albo działanie jako prokurent, do wniosku potrzebny jest załącznik podpisany elektronicznie przez ten podmiot. Podaj wtedy jego adres e-mail we wniosku.
Sprawdź, podpisz i wyślij
- 1Przeczytaj cały wniosek od góry do dołu
- 2Sprawdź numer paszportu, datę urodzenia i pisownię nazwiska
- 3Podpisz wniosek profilem zaufanym przez login.gov.pl
- 4Kliknij Wyślij
- 5Pobierz i zachowaj UPO — urzędowe poświadczenie odbioru
Wizyta w urzędzie
- 1Wojewoda wezwie Cię na konkretny termin — nie wcześniej niż 7 dni od doręczenia wezwania
- 2Weź oryginał paszportu — bez niego postępowanie zostanie umorzone
- 3Weź dowód opłaty skarbowej, jeśli nie załączyłeś go do wniosku
- 4Zostawisz odciski palców i wzór podpisu
Badanie kondycji firmy
- 1Wojewoda wezwie Cię do przedłożenia dokumentów finansowych i rejestrowych
- 2Na ich dostarczenie dostaniesz termin nie krótszy niż 14 dni
- 3Dokumenty składasz w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie
- 4Urząd ocenia, czy spełniasz warunek dochodu, zatrudnienia albo perspektywy rozwoju
Tu przegrywa się najwięcej spraw
Odmowy przy tym zezwoleniu najczęściej wynikają nie z braków formalnych, lecz z uznania, że działalność nie spełnia żadnego z trzech warunków. Dokumentacja finansowa jest tu ważniejsza niż sam formularz.
Decyzja
- 1Decyzję dostaniesz na wskazany adres do doręczeń
- 2Zezwolenie udzielane jest na okres niezbędny do celu pobytu powyżej 3 miesięcy, maksymalnie na 3 lata
- 3Po decyzji pozytywnej odbierasz kartę pobytu w urzędzie
Od decyzji odmownej możesz się odwołać
Masz 14 dni od doręczenia decyzji. Odwołanie składasz na piśmie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem wojewody — nie przez MOS.
Kto w ogóle może prowadzić firmę w Polsce
Nie każdy cudzoziemiec może prowadzić w Polsce działalność na tych samych zasadach co obywatel Polski. Zasady określa ustawa o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych w obrocie gospodarczym.
- forma prawna, w jakiej możesz działać, zależy od Twojego tytułu pobytowego
- część cudzoziemców może prowadzić działalność wyłącznie w formie wybranych spółek
- sprawdź to, zanim zarejestrujesz firmę — zmiana formy później bywa kosztowna
Zezwolenie nie przedłuża się samo
Przed końcem ważności musisz złożyć nowy wniosek, w tym samym albo innym celu.
Ile zapłacisz
| Za co | Ile |
|---|---|
| Opłata skarbowa — działalność gospodarcza | 340 zł |
| Wydanie karty pobytu | 100 zł |
| Pełnomocnictwo | 17 zł |
Nie zapłacisz — wniosek wróci
Opłatę skarbową wnosisz z góry. Numer konta bierzesz ze strony urzędu wojewódzkiego prowadzącego sprawę.
Najczęstsze pytania
Możesz, jeżeli spełnisz warunek 3 — wykażesz środki albo działania pozwalające osiągnąć wymagany dochód lub zatrudnienie w przyszłości. Liczy się wiarygodna prognoza, a nie same deklaracje.
Nie mniej niż dwunastokrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w województwie siedziby firmy, za rok podatkowy poprzedzający wniosek. Kwota różni się między województwami.
Przy warunku 2 — co najmniej dwóch, na czas nieokreślony i pełny etat, nieprzerwanie przez 12 miesięcy przed wnioskiem, z określonych kategorii obywatelstw.
Tak, jeżeli jesteś wspólnikiem albo akcjonariuszem tej spółki i pełnisz w niej funkcję. To samo dotyczy komplementariusza i prokurenta.
Powyżej 1010 zł miesięcznie, jeśli gospodarujesz samodzielnie, albo powyżej 823 zł miesięcznie na każdego członka rodziny na Twoim utrzymaniu.
Na okres niezbędny do realizacji celu pobytu powyżej 3 miesięcy, maksymalnie na 3 lata.
Nie. Wniosek podpisujesz i wysyłasz osobiście.
Kiedy lepiej nie robić tego samemu
To najtrudniejszy dowodowo wniosek z całej grupy pracowniczej. Uważaj, jeżeli:
- Firma działa krócej niż rok i nie masz jeszcze zeznania podatkowego
- Opierasz się na warunku 3, czyli na prognozie rozwoju
- Dochód firmy jest blisko progu
- Zatrudniasz dwie osoby, ale nie przez pełne 12 miesięcy
- Miałeś już odmowę przy poprzednim wniosku
Co daje pełnomocnik
Przy tym zezwoleniu najwięcej zależy od tego, jak przedstawisz kondycję firmy. Pełnomocnik pomaga zbudować dokumentację finansową i prognozę, dostaje od urzędu każde pismo i reaguje, gdy urząd przekracza własne terminy. Sprawdzaj, komu powierzasz sprawę: pytaj o dane firmy, umowę na piśmie i o to, kto poprowadzi Twoje postępowanie.
Chcesz ocenić szanse przed złożeniem wniosku?
Napisz, od kiedy działa firma i jakie ma wyniki. Powiemy, na który warunek najlepiej się powołać.
Zaznacz zgodę, aby przejść do WhatsApp.