Niebieska Karta UE — wniosek krok po kroku
Zezwolenie dla specjalistów z wysokimi kwalifikacjami. Daje więcej praw niż zwykłe zezwolenie na pobyt i pracę.
440 zł
opłata skarbowa
13 355,34 zł
minimalne wynagrodzenie brutto miesięcznie
6 miesięcy
minimalna długość umowy
do 3 lat
na tyle udzielane jest zezwolenie
- 1Sprawdź warunki
- 2Przygotuj
- 3Konto
- 4Pracodawca
- 5Wyślij
- 6Urząd
Czy to Twój wniosek?
Niebieska Karta UE to zezwolenie jednolite — jedna decyzja daje prawo pobytu i prawo do pracy. Jest przeznaczona dla osób pracujących w zawodach wymagających specjalistycznej wiedzy. Najczęściej ubiegają się o nią specjaliści IT, ale mogą ją dostać eksperci i kadra wyższego szczebla z każdej branży.
Daje więcej niż zwykłe zezwolenie na pobyt i pracę
- łatwiejsze przemieszczanie się w ramach Unii Europejskiej
- szybsza droga do statusu rezydenta długoterminowego UE — wystarczy 5 lat w UE, w tym ostatnie 2 lata w Polsce
- krótszy wymagany okres posiadania stabilnego dochodu przy późniejszym wniosku o rezydenta: 2 lata zamiast 3
Musisz spełnić wszystkie trzy warunki naraz
Próg wynagrodzenia to 150% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej z roku poprzedniego. Kwoty podane wyżej dotyczą wniosków składanych w 2026 roku i zmieniają się co rok.
- odpowiednie kwalifikacje — dyplom co najmniej trzyletnich studiów wyższych albo 5 lat doświadczenia zawodowego odpowiadającego poziomem studiom wyższym
- umowa zawarta na co najmniej 6 miesięcy — może to być umowa o pracę, umowa nakładcza albo cywilnoprawna, w tym zlecenie i o dzieło
- wynagrodzenie brutto co najmniej 160 264,08 zł rocznie, czyli powyżej 13 355,34 zł miesięcznie
Czasem wystarczą 3 lata doświadczenia
Dla części zawodów wystarcza 3 lata doświadczenia zawodowego zdobytego w ciągu ostatnich 7 lat przed złożeniem wniosku. Listę tych zawodów określa osobne obwieszczenie. Jeśli wykonujesz zawód regulowany, musisz dodatkowo spełniać warunki przewidziane dla tego zawodu.
Kto nie może dostać tego zezwolenia
W chwili składania wniosku musisz przebywać w Polsce legalnie.
- osoby z zezwoleniem na pobyt stały albo statusem rezydenta długoterminowego UE
- osoby przebywające w Polsce w celu turystycznym, w odwiedzinach u rodziny lub przyjaciół albo w związku z badaniami naukowymi
- osoby z zezwoleniem na pobyt czasowy ze względu na okoliczności wymagające krótkotrwałego pobytu
Krok 1. Przygotuj wszystko przed startem
Zanim otworzysz MOS, sprawdź dwie rzeczy, na których najczęściej wykłada się ten wniosek.
Wysokość wynagrodzenia w umowie
Sprawdź, czy kwota w umowie faktycznie daje co najmniej 13 355,34 zł brutto miesięcznie. Urząd liczy wynagrodzenie roczne — 160 264,08 zł brutto za 12 miesięcy.
Długość umowy
Umowa musi być zawarta na co najmniej 6 miesięcy. Krótsza wyklucza to zezwolenie.
Dyplom albo dowód doświadczenia
Dyplom co najmniej trzyletnich studiów wyższych uznawanych w kraju wydania albo dokumenty potwierdzające 5 lat doświadczenia w zawodzie. Dokumenty obcojęzyczne wymagają tłumaczenia przysięgłego.
Profil zaufany
Twój podpis w internecie. Zakładasz go za darmo przez bankowość internetową albo osobiście w urzędzie.
Ważny paszport
Skan wszystkich stron w formacie PDF, jeden plik maksymalnie 10 MB.
Zdjęcie cyfrowe
JPG, minimum 684 × 883 piksele, maksymalnie 2,5 MB. Zrobione w ciągu ostatnich 6 miesięcy.
Adres e-mail pracodawcy
Wpiszesz go we wniosku. Na ten adres system wyśle link do podpisania załącznika.
Ubezpieczenie zdrowotne
Musisz je mieć albo być nim objęty z mocy prawa z chwilą podjęcia zatrudnienia.
Dwie opłaty
440 zł opłaty skarbowej oraz 100 zł za wydanie karty pobytu. Dwa osobne przelewy.
Zawód nie może być na liście starosty
Zezwolenia nie wydaje się na zawody z listy sporządzanej przez starostę dla zawodów o trudnej sytuacji na lokalnym rynku pracy. Wymogu nie stosuje się między innymi do obywateli Turcji oraz do osób, które bezpośrednio przed wnioskiem miały już zezwolenie na pracę albo zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.
Kroki w systemie MOS
Załóż konto
- 1Wejdź na mos.cudzoziemcy.gov.pl
- 2Kliknij Zaloguj
- 3Strona przeniesie Cię na login.gov.pl — wybierz Profil zaufany
- 4Wypełnij formularz rejestracyjny i kliknij Zatwierdź
- 5Otwórz pocztę e-mail i kliknij link aktywacyjny
Uprzedź pracodawcę
- 1Powiedz pracodawcy, że dostanie e-mail z systemu MOS z linkiem do załącznika
- 2Pracodawca wypełnia dane o Twojej pracy i wynagrodzeniu i podpisuje załącznik elektronicznie
- 3Gdy podpisze, dostaniesz e-mail o możliwości dokończenia składania wniosku
Bez podpisu pracodawcy system zablokuje wysłanie wniosku
Link dla pracodawcy jest ważny 30 dni. Uprzedź dział kadr zawczasu.
Wypełnij wniosek
- 1Kliknij Złóż wniosek online i wybierz „Zezwolenie na pobyt czasowy”
- 2Jako cel wskaż pracę w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji
- 3Wypełniaj po polsku, dane osobowe przepisz litera w literę tak jak w paszporcie
- 4Wpisz adres e-mail pracodawcy
- 5Załącz zdjęcie w JPG i skan wszystkich stron paszportu w PDF
- 6Dołącz dyplom albo dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe
Dołącz dyplom od razu
Nie musisz na tym etapie, ale to skraca sprawę. Kwalifikacje i tak będą badane.
Sprawdź, podpisz i wyślij
- 1Przeczytaj cały wniosek od góry do dołu
- 2Sprawdź numer paszportu, datę urodzenia i pisownię nazwiska
- 3Podpisz wniosek profilem zaufanym przez login.gov.pl
- 4Kliknij Wyślij
- 5Pobierz i zachowaj UPO — urzędowe poświadczenie odbioru
Bez UPO wniosek nie jest złożony
Urzędowe poświadczenie odbioru to jedyny dowód, że wniosek dotarł.
Wizyta w urzędzie
- 1Wojewoda wezwie Cię na konkretny termin — nie wcześniej niż 7 dni od doręczenia wezwania
- 2Weź oryginał paszportu — bez niego postępowanie zostanie umorzone
- 3Weź dowód opłaty skarbowej, jeśli nie załączyłeś go do wniosku
- 4Zostawisz odciski palców i wzór podpisu
Nie przyjdziesz — sprawa się kończy
Jeśli nie stawisz się na wezwanie albo nie dopełnisz czynności, wojewoda umorzy postępowanie.
Dokumenty i decyzja
- 1Wojewoda wezwie Cię do przedłożenia oryginałów albo poświadczonych kopii dokumentów
- 2Na ich dostarczenie dostaniesz termin nie krótszy niż 14 dni
- 3Decyzję dostaniesz na wskazany adres do doręczeń
- 4Zezwolenie udzielane jest na okres o 3 miesiące dłuższy niż okres wykonywania pracy — od ponad 6 miesięcy do 3 lat
Od decyzji odmownej możesz się odwołać
Masz 14 dni od doręczenia decyzji. Odwołanie składasz na piśmie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem wojewody — nie przez MOS.
Co daje Niebieska Karta w praktyce
To zezwolenie ma kilka przewag nad zwykłym zezwoleniem na pobyt i pracę:
- łatwiejsze przenoszenie się do innego kraju Unii Europejskiej w ramach mobilności długoterminowej
- do rezydenta długoterminowego UE wystarczy 5 lat pobytu w Unii, w tym ostatnie 2 lata w Polsce — nie musi to być 5 lat w samej Polsce
- przy wniosku o rezydenta wystarczy wykazać stabilny dochód z 2 lat zamiast z 3
Zezwolenie nie przedłuża się samo
Przed końcem ważności musisz złożyć nowy wniosek, jeśli chcesz zostać dłużej.
Ile zapłacisz
| Za co | Ile |
|---|---|
| Opłata skarbowa — Niebieska Karta UE | 440 zł |
| Wydanie karty pobytu | 100 zł |
| Zmiana zezwolenia | 220 zł |
| Pełnomocnictwo | 17 zł |
Nie zapłacisz — wniosek wróci
Opłatę skarbową wnosisz z góry. Numer konta bierzesz ze strony urzędu wojewódzkiego prowadzącego sprawę. Opłat nie zapłacisz przez MOS.
Najczęstsze pytania
W 2026 roku co najmniej 160 264,08 zł brutto rocznie, czyli powyżej 13 355,34 zł brutto miesięcznie. To 150% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej z roku poprzedniego. Próg zmienia się co rok.
Tak, jeżeli masz 5 lat doświadczenia zawodowego odpowiadającego poziomem studiom wyższym. Dla niektórych zawodów wystarczą 3 lata zdobyte w ostatnich 7 latach.
Tak. Może to być umowa o pracę, umowa nakładcza albo umowa cywilnoprawna, w tym zlecenie i o dzieło. Warunek: zawarta na co najmniej 6 miesięcy.
Na okres o 3 miesiące dłuższy niż okres wykonywania pracy — od ponad 6 miesięcy do 3 lat.
Progiem wynagrodzenia i kwalifikacjami, ale też korzyściami: łatwiejszą mobilnością w UE i szybszą drogą do statusu rezydenta długoterminowego UE.
Nie. Osoby z pobytem stałym albo statusem rezydenta długoterminowego UE są wyłączone.
Nie. Wniosek podpisujesz i wysyłasz osobiście.
Kiedy lepiej nie robić tego samemu
Ten wniosek jest badany szczegółowo, bo daje więcej uprawnień. Uważaj, jeżeli:
- Twoje wynagrodzenie jest blisko progu i liczysz złotówki
- Kwalifikacje opierasz na doświadczeniu, a nie na dyplomie
- Wykonujesz zawód regulowany
- Umowa jest zawarta na okres bliski 6 miesiącom
- Zmieniasz pracodawcę w trakcie postępowania
Co daje pełnomocnik
Urząd ma obowiązek doręczać pisma pełnomocnikowi, więc wezwanie nie przepadnie. Pełnomocnik odpowiada za poprawność formalną wniosku, pomaga udokumentować kwalifikacje i reaguje, gdy urząd przekracza własne terminy. Sprawdzaj, komu powierzasz sprawę: pytaj o dane firmy, umowę na piśmie i o to, kto poprowadzi Twoje postępowanie.
Chcesz sprawdzić, czy spełniasz warunki?
Napisz, ile zarabiasz i jakie masz wykształcenie. Powiemy, czy Niebieska Karta jest dla Ciebie.
Zaznacz zgodę, aby przejść do WhatsApp.