Карта побиту, тимчасове та постійне проживання — без здогадок

Заяву подають не пізніше останнього дня легального перебування. Якщо її подано у строк і без формальних недоліків, перебування вважається легальним від дня подання заяви до дня, коли рішення стане остаточним — навіть якщо за цей час закінчиться віза. Кожна мета перебування має окремий набір передумов і додатків, а зміна мети, наприклад завершення навчання і початок роботи, зазвичай вимагає нового дозволу, а не зміни попереднього. Від 27 квітня 2026 р. заяву подають виключно електронно через портал MOS (Moduł Obsługi Spraw — портал обслуговування справ). Підстава: art. 98, art. 105 та art. 108 ustawy z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.

Перелік передумов є вичерпним і міститься в art. 195 ustawy o cudzoziemcach. До них належать, зокрема: наявність чинної Karty Polaka (Карти поляка) та намір оселитися в Польщі на постійно, документально підтверджене польське походження, статус дитини громадянина Польщі, яка перебуває під його батьківською опікою, а також перебування у визнаному польським правом шлюбі з громадянином Польщі протягом щонайменше 3 років за одночасного безперервного перебування в Польщі протягом щонайменше 2 років на підставі дозволу на тимчасове проживання. Після надання дозволу воєвода за посадовим обов'язком видає карту побиту, чинну 10 років. Закінчення строку дії карти не припиняє дозволу — замінюють документ, а не отримують дозвіл заново.

Знання мови підтверджується виключно у спосіб, вказаний в art. 211 ust. 3 ustawy o cudzoziemcach: посвідченням знання польської мови на рівні щонайменше B1, свідоцтвом про закінчення в Польщі школи з польською мовою навчання або дипломом про закінчення навчання з польською мовою викладання. Ця вимога не стосується дітей, які на день подання заяви не досягли 16 років. Безперервне перебування не означає заборони виїздів: одна поїздка може тривати до 6 місяців, а загалом за п'ять років виїзди не можуть перевищувати 10 місяців. Не кожен період враховується однаково — перебування на студентській візі або на дозволі, наданому у зв'язку з навчанням, зараховується наполовину. Сам дозвіл є безстроковим, але карта побиту, видана на його підставі, чинна 5 років, і після цього видається нова.

Першу карту воєвода видає за посадовим обов'язком після надання дозволу — окрему заяву подавати не потрібно. Карта разом із чинним проїзним документом дає право багаторазово перетинати кордон Польщі без потреби отримання візи. Строк дії залежить від виду дозволу: при тимчасовому проживанні відповідає строку дозволу, при проживанні довгострокового резидента ЄС становить 5 років, при постійному проживанні — 10 років. За видачу карти побиту стягується 100 злотих; це плата, окрема від гербового збору за надання дозволу, який залежно від виду дозволу становить від 340 до 640 злотих. Обидва платежі вносяться на окремі рахунки, а підтвердження долучаються до заяви.

Деякі підстави перебування дають прямий доступ до ринку праці — так відбувається при дозволі на постійне проживання і при дозволі на проживання довгострокового резидента ЄС. При дозволі на тимчасове проживання і роботу рішення вказує конкретного роботодавця, посаду, обсяг робочого часу і мінімальну зарплату; робота в іншого суб'єкта або на інших умовах вимагає зміни дозволу або отримання нового. Від 1 червня 2025 р. правила доручення роботи іноземцям регулює ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621), яка замінила попередні положення про дозволи на роботу. Скасовано тест ринку праці, а заяви на дозвіл на роботу та повідомлення про доручення роботи подаються електронно.

Коли заява має формальні недоліки, орган викликає усунути їх у визначений строк, не коротший за 7 днів, під загрозою залишення заяви без розгляду (art. 64 par. 2 Kodeksu postępowania administracyjnego). Заява, залишена без розгляду, не породжує наслідків: вона не захищає перебування і не зупиняє перебіг строків. Тому стежте за кореспонденцією — під час провадження ви зобов'язані повідомляти орган про зміну адреси, а якщо цього не зробите, лист, надісланий на попередню адресу, вважається дійсно врученим (art. 41 k.p.a.). Про продовження строку на усунення недоліків треба звернутися до його закінчення, а не після.

Однак штамп не є документом, що дає право на проживання. Він не дає права подорожувати іншими країнами шенгенської зони чи повертатися до Польщі після виїзду, якщо у вас немає чинної візи чи іншої підстави в'їзду. Він також не вирішує наперед результату справи — провадження може закінчитися відмовним рішенням. Сам штамп також не вирішує питання права на роботу: це залежить від підстави, на якій ви працюєте. Підстава: art. 108 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach.

Оскарження не потребує детального обґрунтування — достатньо, щоб з нього випливало незадоволення рішенням (art. 128 k.p.a.), — але на практиці варто вказати, з чим ви не згодні і що свідчить на користь іншого рішення. Чотирнадцятиденний строк рахується від вручення, а про його дотримання свідчить дата подання; пропуск строку закриває шлях оскарження, якщо тільки ви не отримаєте його поновлення. На остаточне рішення Керівника Управління можна подати скаргу до Воєводського адміністративного суду у Варшаві (Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie), яка подається через орган у строк 30 днів від вручення. Суд перевіряє відповідність рішення закону, а не його доцільність — він не замінить орган в оцінці вашої ситуації.

Карту замінюють, зокрема, коли змінюються дані, що в ній містяться, коли вона пошкоджується або коли її вигляд ускладнює ідентифікацію. Про втрату чи знищення карти невідкладно повідомляють воєводу, який її видав; це повідомлення є підставою для видачі наступної. Про нову карту варто клопотати до закінчення строку дії попередньої, щоб уникнути періоду без чинного документа — його відсутність ускладнює підтвердження особи, перетин кордону та формальності у роботодавця, банку й установі. Строк очікування та спосіб отримання визначає воєводське управління, яке веде справу.