eKartaPobytu
Безкоштовна консультація

Для роботодавців

Працевлаштування іноземців: обов'язки роботодавця та легалізація роботи

Розділ упорядковує обов'язки суб'єкта, який доручає роботу іноземцю. Він не замінює аналіз конкретного випадку — вказує, які питання поставити і де перевірити відповідь.

Обсяг обов'язків

Що повинен встановити роботодавець

Обсяг обов'язків залежить від підстави роботи та імміграційного статусу працівника.

Підстава роботи і підстава перебування

Це два окремі питання. Легальне перебування не завжди означає автоматичне право на виконання роботи у конкретного роботодавця.

Повідомлення про доручення роботи та дозвіл на роботу

Адміністрація передбачає різні інструменти допуску іноземця до роботи — дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę) та повідомлення про доручення виконання роботи (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy). Який із них застосовується, залежить від ситуації працівника і характеру роботи.

Інформаційні обов'язки

На суб'єкті, що доручає роботу, лежать обов'язки щодо повідомлення та документування. Підставою є закон від 20 березня 2025 р., а практичні роз'яснення публікують Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Міністерство сім'ї, праці та соціальної політики) і Zielona Linia.

Зміна умов працевлаштування

Зміна посади, зарплати, обсягу робочого часу або роботодавця може впливати на підставу роботи іноземця. Наслідки слід оцінити до внесення зміни.

Документ про перебування працівника та перевірка

Роботодавець повинен бути в змозі довести легальність працевлаштування. Практика полягає у перевірці документа про перебування перед початком роботи та моніторингу строку його дії.

Робота та провадження, що триває

Ситуація працівника, який очікує на рішення, вимагає окремої оцінки. Не слід припускати одне універсальне рішення для всіх випадків.

Правовий стан

Працевлаштування іноземців — що змінилося з 1 червня 2025 року

Діє закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям (Dz.U. 2025 poz. 621). Він замінив положення про дозволи на роботу із закону про сприяння зайнятості 2004 р. Змінилися обов'язки роботодавця, розмір штрафів і обсяг контролю.

Найважливіші наслідки для суб'єкта, що доручає роботу. По-перше, перед допуском іноземця до роботи ви зобов'язані вимагати від нього чинного документа, що дає право на перебування на території Республіки Польща. По-друге, копію укладеного з іноземцем договору ви передаєте органу, який видав дозвіл на роботу — створено реєстр договорів. По-третє, від 8 липня 2026 р. зміна цивільно-правового договору на трудовий договір не вимагатиме нового дозволу чи повідомлення, за умови що інші умови працевлаштування не змінюються.

Відповідальність

Штрафи за нелегальне працевлаштування іноземця

Нелегальне доручення роботи іноземцю карається штрафом від 3 000 до 50 000 злотих. Інспектор Державної інспекції праці може накласти мандат до 10 000 злотих без передачі справи до суду. Проте наслідки сягають далі, ніж сам мандат.

Якщо протягом 24 місяців, що передують поданню заяви, контролюючий орган повідомить, що ви утруднювали чи унеможливлювали перевірку легальності доручення роботи іноземцям, дозвіл на роботу не буде видано. На практиці це означає блокування набору іноземців на два роки.

Перевірка документів працівника та ведення справ щодо перебування: Centrum Obsługi Spraw Cudzoziemców (Центр обслуговування справ іноземців)

Контроль

Контроль легальності працевлаштування — хто може прийти

Легальність доручення роботи іноземцям контролюють Прикордонна служба та Державна інспекція праці. Функціонери Прикордонної служби діють на підставі повноваження компетентного коменданта. При більших групах працевлаштованих іноземців обидві служби проводять перевірку спільно.

Перевірка охоплює легальність виконання роботи іноземцем, легальність провадження ним господарської діяльності та легальність доручення йому роботи. Процедури перевірки публікують відділи Прикордонної служби у своїх бюлетенях публічної інформації, а Державна інспекція праці оприлюднює висновки проведених перевірок.

Контрольний список

Перед дорученням роботи

  • Я знаю підставу перебування працівника та дату її закінчення.
  • Я знаю підставу, на якій працівник може виконувати роботу.
  • Умови в договорі відповідають умовам, зазначеним у документах.
  • Я знаю, які повідомлення на мені лежать як на роботодавцеві.
  • У мене визначено спосіб моніторингу строку дії документів.

Ризики

Найпоширеніші помилки

  • Припущення, що самого лише легального перебування достатньо для доручення роботи.
  • Відсутність перевірки документів перед першим днем роботи.
  • Зміна умов працевлаштування без оцінки її наслідків для підстави роботи.
  • Відсутність моніторингу дати закінчення дії документів працівника.
  • Прийняття кадрових рішень на основі інформації з неофіційних джерел.

Новий обов'язок

Ваш підпис тепер є частиною заяви працівника

Від запуску нового MOS (Moduł Obsługi Spraw — портал обслуговування справ) роботодавець став активним учасником процедури щодо перебування. Іноземець вказує в системі адресу електронної пошти роботодавця, на яку надходить посилання на додаток, який потрібно заповнити і підписати електронно. Без цього підпису заяву не буде подано належним чином.

Це стосується заяви на дозвіл на тимчасове проживання і роботу, на тимчасове проживання з метою провадження господарської діяльності у формі виконання функції в правлінні товариства, а також Blue Card ЄС (Niebieska Karta UE).

На практиці це означає три речі: по-перше, особа, вказана у фірмі, повинна мати профіль довіри (profil zaufany) або кваліфікований підпис; по-друге, затримка з вашого боку затримує справу працівника і може коштувати йому легальності перебування; по-третє, варто визначити всередині компанії, хто отримує такі повідомлення і в які строки їх опрацьовує.

Аналогічний обов'язок стосується навчального закладу, а також організатора стажування чи волонтерства.

Джерело: Urząd do Spraw Cudzoziemców, інформація про систему MOS

Де перевірити обов'язки роботодавця

Наведені нижче джерела ведуть до нормативних актів, роз'яснень та органів, компетентних у справах легалізації роботи іноземця.

Матеріали мають інформаційний характер і не є індивідуальною правовою консультацією. Кожна адміністративна справа залежить від конкретних фактичних обставин — перед діями підтвердьте інформацію в офіційному джерелі або проконсультуйтеся з уповноваженим представником.

Позначте згоду, щоб перейти до WhatsApp.