Скільки триває процес та інші часті запитання

Немає однієї універсальної відповіді. Час залежить від підстави перебування, повноти заяви та завантаженості воєводського управління, яке веде справу. Строки в адміністративному провадженні випливають із законодавства, але реальний час розгляду справи відрізняється між органами. Інформацію про очікуваний час очікування публікує орган, компетентний за місцем Вашого перебування — там її слід перевіряти.

Найчастіше — формальні недоліки у заяві. Неповна документація зазвичай призводить до виклику на доповнення, а це відсуває весь процес. Другою типовою причиною є відсутність реакції на виклик органу у визначений строк.

Докладніше у статті: Формальні недоліки — чому вони подовжують провадження

Це дві окремі правові інституції з різними передумовами — вони не є синонімами. Обсяг прав та умови отримання кожної з них описує Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców). Перед вибором шляху варто порівняти обидва набори передумов безпосередньо в джерелі.

Це залежить від Вашої індивідуальної ситуації: підстави перебування, підстави роботи та того, як і коли було подано заяву. Не існує однієї відповіді, обов'язкової для всіх. Цей момент потребує підтвердження в офіційному джерелі або консультації з уповноваженим представником щодо Вашої справи.

Докладніше у статті: Легальність праці: де роботодавець знайде обсяг своїх обов'язків

Справу веде воєвода, компетентний за місцем перебування, але саму заяву з 27 квітня 2026 р. подають виключно електронно, через портал MOS. Паперова заява, яка надійде після цієї дати, залишиться без розгляду. Винятки стосуються п'яти ситуацій, описаних у розділі для іноземців.

Докладніше у статті: Модуль обслуговування справ (MOS): електронний шлях подання заяв на перебування

Гербовий збір за надання дозволу на перебування становить від 85 zł до 640 zł, залежно від виду дозволу, а плата за видачу карти побиту — 100 zł. Це два окремі платежі на два різні рахунки. Номери рахунків подає орган, який веде Вашу справу.

Докладніше у статті: Оплати в провадженні щодо перебування — де перевірити актуальну суму

Цього не слід припускати. Підстава перебування та підстава роботи — це два окремі питання, які потрібно перевіряти окремо. Це стосується як іноземця, так і роботодавця, який доручає роботу.

Докладніше у статті: Легальність праці: де роботодавець знайде обсяг своїх обов'язків

З офіційних джерел публічної адміністрації: Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców), gov.pl, порталу MOS, biznes.gov.pl та сторінок воєводських управлінь. Якщо твердження неможливо підтвердити джерелом, ми його не публікуємо.

Після затвердження заяви працівником воєводського управління Ви завантажуєте із системи MOS довідку про подання заяви про надання дозволу на перебування (zaświadczenie o złożeniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt). Вона замінює попередній штамп у проїзному документі, а служби, які контролюють легальність перебування, мають інформацію про подану заяву.

Докладніше у статті: Модуль обслуговування справ (MOS): електронний шлях подання заяв на перебування

Дозвіл на роботу — це не документ, який отримує сам іноземець: заяву подає роботодавець, і саме він сплачує внесок.

• Заяву подає суб'єкт, який доручає роботу (роботодавець), і саме він є стороною провадження. Іноземець не може подати таку заяву самостійно.
• Внески, що діють з 1 грудня 2025 р. (розпорядження Міністра сім'ї, праці та соціальної політики від 20 листопада 2025 р., Dz.U. 2025 poz. 1622): 200 zł — робота на строк до 3 місяців; 400 zł — робота на строк понад 3 місяці; 800 zł — відрядження іноземця іноземним суб'єктом; 100 zł — дозвіл на сезонну роботу.
• Це одноразовий внесок, який сплачується разом із заявою. Заява подається електронно через praca.gov.pl, а дозвіл видає воєвода (wojewoda), компетентний за місцем розташування роботодавця, на строк до 3 років.
• Дозвіл на роботу не легалізує перебування. Окремо потрібна підстава перебування, яка дозволяє працювати, — найчастіше національна віза або дозвіл на тимчасове перебування. Ці витрати окремі: гербовий збір 85–640 zł залежно від виду дозволу та 100 zł за видачу карти побиту.
• Дозвіл стосується конкретного роботодавця, посади та умов праці. Зміна роботодавця вимагає нового дозволу.
• Громадяни Колумбії, Венесуели та Грузії: з 22 серпня 2026 р. вони не можуть працювати на підставі дозволу на роботу, якщо підставою перебування є безвізовий режим (розпорядження від 31 липня 2026 р., Dz.U. 2026 poz. 1072). У такому разі потрібна національна віза або інша підстава перебування.
• Якщо хтось вимагає від вас гроші за „оформлення” дозволу на роботу або обіцяє візу і роботу пакетом за оплату — це тривожний сигнал. Офіційний внесок сплачує роботодавець разом із заявою.

Докладніше у статті: Легальність праці: де роботодавець знайде обсяг своїх обов'язків

Почніть із публічних безкоштовних баз польської адміністрації, а приватні пропозиції перевіряйте.

• Центральна база пропозицій роботи (Centralna Baza Ofert Pracy) — oferty.praca.gov.pl. Безкоштовна база вакансій, поданих до бюро праці по всій Польщі.
• EURES — eures.praca.gov.pl. Мережа європейських служб зайнятості; там публікуються також пропозиції для кандидатів з-за кордону.
• Zielona Linia — zielonalinia.gov.pl. Інформаційний сервіс і гаряча лінія бюро праці з окремим розділом для іноземців.
• Комерційні портали та агенції зайнятості. Агенцію перевірте в Національному реєстрі агенцій зайнятості (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia, KRAZ) на stor.praca.gov.pl — внесення до реєстру є умовою легальної діяльності агенції.
• Перш ніж прийняти пропозицію, з'ясуйте дві речі: чи роботодавець подасть заяву про дозвіл на роботу і на якій підставі ви перебуватимете в Польщі. Саме лише оголошення не дає права на роботу.
• Робота без потрібного дозволу означає для іноземця штраф від 1000 zł до 5000 zł, а також ризик рішення про зобов'язання до повернення із забороною повторного в'їзду до Польщі та інших держав Шенгенської зони.