Онлайн-трансляція під час перевірки PIP — коли інспектор може її вимагати

Зміст повноваження

Art. 23 ust. 1 pkt 2a закону від 13 квітня 2007 р. про Державну інспекцію праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) дозволяє інспектору вимагати проведення онлайн-трансляції із застосуванням доступних технічних пристроїв, що забезпечують телекомунікаційну передачу, зокрема пристроїв двостороннього зв'язку, які дають змогу приймати зображення або зображення і звук у реальному часі між учасниками контрольної дії.

Законодавець обумовив це двома умовами, зазначеними прямо в нормі: вимога допустима в обґрунтованих випадках і якщо це не суперечить меті контролю.

Трансляція може слугувати трьом різним діям: перевірці документів, заслуховуванню сторони та допиту контрольованого суб'єкта. Розрізнення має практичне значення — під час допиту йдеться про доказ, що фіксується в матеріалах контролю, а не про робочу розмову.

Чи можна відмовити

Норма конструює вимогу інспектора, а не пропозицію. Перешкоджання діяльності органу Державної інспекції праці, зокрема неможливість проведення огляду підприємства або ненадання інформації, необхідної для виконання її завдань, є правопорушенням з art. 283 § 2 pkt 8 Кодексу праці (Kodeks pracy).

Роботодавець, натомість, може вимагати уточнити, яких документів і яких осіб має стосуватися трансляція, а також узгодити термін, що дасть змогу підготувати матеріал. Необмежений доступ до компанії «наживо» не вписується в норму, яка пов'язує трансляцію з конкретними контрольними діями.

Захист даних під час трансляції

Проведення контролю або окремих контрольних дій дистанційно відбувається — відповідно до art. 26 ust. 8 закону про PIP — з використанням технічних і організаційних засобів, що забезпечують належний рівень безпеки в телеінформатичних системах, зокрема конфіденційність, доступність і цілісність передачі даних, із застосуванням криптографічних механізмів у спосіб, адекватний загрозам або вимогам приписів права. Це обов'язок органу.

На боці роботодавця залишається принцип мінімізації. Зображення, що надається, має охоплювати документи в межах предмета контролю. Демонстрація всього робочого столу, відкритої поштової скриньки або списку всіх працівників виходить за межі дії, якої стосується вимога, і створює окремий ризик у сфері захисту персональних даних.

Практика в компанії, що працевлаштовує іноземців

Під час перевірки законності працевлаштування трансляція найчастіше стосується одного комплекту: документ про перебування — підстава виконання роботи — договір — реєстрація в страхуванні. Варто підготувати його окремо для кожної особи, в одній теці, підписаній прізвищем, замість відкриття зведеної кадрової бази.

Перед дією визначте, хто бере участь з боку компанії, хто веде нотатки і які документи будуть показані. Після дії збережіть перелік переданих матеріалів — він знадобиться для протоколу контролю та для застережень до протоколу.

Обсяг вимог інспектора залишається таким самим, як під час контролю на місці: особові справи та документи, пов'язані з виконанням роботи працівниками та особами, які працюють на іншій підставі, ніж трудові відносини, також в електронній формі. Змінюється канал, не обсяг.